Département du Numérique Éducatif

Les informations et procédures décrites dans les pages de ce livre n'ont pas été validées par le conseil régional Hauts-de-France. Aucune page ne doit être considérée comme étant une procédure officielle à suivre dans les établissements. Ces pages sont le résultat de recherches personnelles suite à des problématiques rencontrées sur le terrain. Retrouvez les procédures officielles sur Infohub.

Copieurs et imprimantes

Copieurs et imprimantes

Mise en place du scan vers espace documentaire - Péda

scan-doc-peda.png

Mise en place du scan vers l'espace documentaire d'un utilisateur sur le réseau pédagogique.

Les informations et procédures décrites dans les pages de ce livre n'ont pas été validées par le conseil régional Hauts-de-France. Aucune page ne doit être considérée comme étant une procédure officielle à suivre dans les établissements. Ces pages sont le résultat de recherches personnelles suite à des problématiques rencontrées sur le terrain. Retrouvez les procédures officielles sur Infohub.

Prérequis

Fonctionnement

Après avoir configurer le périphérique, celui-ci va authentifier l'utilisateur en allant rechercher les informations sur l'Active Directory. Lorsque l'utilisateur est authentifié, le périphérique enverra le scan dans l'espace documentaire de l'utilisateur.

Celui-ci retrouve son document numérisé sur les postes pédagogique de l'établissement, dans le répertoire Documents>scan.

Configuration

La configuration ci-dessous, est à appliquer pour chaque utilisateurs qui souhaite utiliser cette fonctionnalité, sur l'ensemble des copieurs qu'il souhaite utiliser.

Sur le compte utilisateur

Depuis un poste sur le réseau pédagogique de l'établissement concerné, connectez vous sur le compte utilisateur à configurer.

Dans le répertoire Documents, créez un dossier scan.

Sur le périphérique

Sur le périphérique à configurer, connectez vous sur l'interface d'administration (en ligne ou sur l'écran du périphérique). Selon le périphérique, identifiez la page sur laquelle vous pourrez ajouter un dossier partagé pour le scan (généralement carnet d'adresses ou contacts).

Ajoutez une entrée au carnet d'adresses en indiquant le type : Dossier partagé/SMB.

Indiquez le chemin d’accès au répertoire : \\10.114.<IDETAB>.10\esp_prod$\<NOM D’UTILISATEUR>\Documents\scan
Remplacez <IDETAB> par l'identifiant de l'établissement.
Remplacez <NOM D'UTILISATEUR> par l'identifiant EDUHDF de l'utilisateur à ajouter.

Saisissez l'identifiant EDUHDF de l'utilisateur à ajouter ainsi que son mot de passe.

Si l'utilisateur change son mot de passe, il sera nécessaire de mettre à jour la configuration sur le copieur.

Effectuez un scan pour tester la configuration. Le document doit arriver dans le répertoire Documents>scan de l'utilisateur.

Copieurs et imprimantes

Mise en place du scan vers espace documentaire - Admin

scan-doc-admin.png

Mise en place du scan vers l'espace documentaire d'un utilisateur sur le réseau administratif.

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Prérequis

Fonctionnement

Après avoir configurer le périphérique, celui-ci va authentifier l'utilisateur en allant rechercher les informations sur l'Active Directory. Lorsque l'utilisateur est authentifié, le périphérique enverra le scan dans l'espace documentaire de l'utilisateur.

Celui-ci retrouve son document numérisé sur les postes administratifs de l'établissement, dans le répertoire Documents>scan.

Configuration

La configuration ci-dessous, est à appliquer pour chaque utilisateurs qui souhaite utiliser cette fonctionnalité, sur l'ensemble des copieurs qu'il souhaite utiliser.

Sur le compte utilisateur

Depuis un poste sur le réseau administratif de l'établissement concerné, connectez vous sur le compte utilisateur à configurer.

Dans le répertoire Documents, créez un dossier scan.

Sur le périphérique

Sur le périphérique à configurer, connectez vous sur l'interface d'administration (en ligne ou sur l'écran du périphérique). Selon le périphérique, identifiez la page sur laquelle vous pourrez ajouter un dossier partagé pour le scan (généralement carnet d'adresses ou contacts).

Ajoutez une entrée au carnet d'adresses en indiquant le type : Dossier partagé/SMB.

Indiquez le chemin d’accès au répertoire : \\10.114.<IDETAB>.11\esp_doc$\<NOM D’UTILISATEUR>\Documents\scan
Remplacez <IDETAB> par l'identifiant de l'établissement.
Remplacez <NOM D'UTILISATEUR> par l'identifiant EDUHDF de l'utilisateur à ajouter.

Saisissez l'identifiant EDUHDF de l'utilisateur à ajouter ainsi que son mot de passe.

Si l'utilisateur change son mot de passe, il sera nécessaire de mettre à jour la configuration sur le copieur.

Effectuez un scan pour tester la configuration. Le document doit arriver dans le répertoire Documents>scan de l'utilisateur.

Copieurs et imprimantes

Mise en place du scan vers mail

scan-mail.png

Mise en place du scan vers la boite mail d'un utilisateur, depuis le copieur d'un établissement.

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Prérequis

Fonctionnement

Après avoir configurer le périphérique, celui-ci va envoyer le scan depuis la boite mail configurée sur le copieur vers l'adresse mail spécifié par l'utilisateur (manuellement ou depuis le carnet d'adresses).

Configuration

Réseau

Depuis l'interface d'administration du périphérique, veuillez vérifier/configurer les paramètres suivants :

Remplacez IDETAB par l'identifiant de l'établissement.

Les paramètres ci-dessus, peuvent êtres configurés via DHCP.

Réglages SMTP

Depuis l'interface d'administration du périphérique, veuillez vérifier/configurer les paramètres suivants :

L'exemple ci-dessous se base sur l'utilisation d'un compte mail académique. En cas d'utilisation d'un autre fournisseur de mail, veuillez vous rapprocher de celui-ci pour obtenir les informations de configuration.

Effectuez un scan pour tester la configuration. Indiquez une adresse mail de réception accessible rapidement (la votre par exemple). Le document doit arriver dans cette boite mail.

Destinataires

Les utilisateurs peuvent indiquer manuellement une boite mail à chaque envoi. Il est possible d'enregistrer des contacts dans le carnet d'adresse afin de ne pas avoir à saisir l'adresse mail lors de l'envoi, pour les utilisateurs récurent.

Logiciels

Logiciels

Veyon : Configuration

HDF-Veyon.png

Veyon est un logiciel libre et open source permettant de surveiller et de contrôler des ordinateurs sur plusieurs plateformes.

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Configuration

Il est nécessaire de réaliser une première configuration manuellement sur un poste quelconque.

Général

image.png

Maître

Comportement

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Contrôle d'accès

image.png

Règle : Postes profs

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Règle : Service informatique

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Clé d'authentification

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Emplacement & ordinateurs

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Je recommande d'intégrer l'ensemble du parc informatique afin de n'avoir qu'un seul fichier de configuration à maintenir à jour et à déployer sur les postes.

Il est nécessaire d'ajouter les postes du service informatique au groupe du même nom, afin de permettre la connexion sur l'ensemble du parc au service de maintenance.

Importer les emplacements & ordinateurs

Il est possible d'importer un parc informatique entier depuis un fichier CSV. Pour cela il est nécessaire d'utiliser Veyon CLI.

Préparation du CSV

Je créer un fichier CSV avec la structure suivante : 

Emplacement Nom Hôte Adresse MAC

Ensuite, depuis un inventaire à jour de mon parc informatique, je complète le CSV :

Avant de sauvegarder mon fichier CSV, je supprime l'en-tête afin de ne pas l'importer dans la configuration de Veyon.

Voici un exemple de résultat final : 

C138 s3152-c138-p00 s3152-c138-p00 1C:69:7A:CC:3D:BD
C138 s3152-c138-01 s3152-c138-01 1C:69:7A:F3:28:D5
C138 s3152-c138-02 s3152-c138-02 1C:69:7A:CC:3C:D3
C138 s3152-c138-03 s3152-c138-03 1C:69:7A:CC:3E:01
CDI s3152-cdi-p00 s3152-cdi-p00 1C:69:7A:CC:3D:33
CDI s3152-cdi-01 s3152-cdi-01 1C:69:7A:CC:F8:2D
CDI s3152-cdi-02 s3152-cdi-02 1C:69:7A:CC:3D:31
STI2D-ITEC s3152-itec-p00 s3152-itec-p00 1C:69:7A:CC:F5:6E
STI2D-ITEC s3152-itec-01 s3152-itec-01 1C:69:7A:F5:4F:56
STI2D-ITEC s3152-itec-02 s3152-itec-02 1C:69:7A:CC:EE:9A

Import du CSV

Après avoir enregistré mon fichier CSV, le le place dans le répertoire d'installation de Veyon. C:\Program Files\Veyon

J'ouvre un invite de commandes en tant qu'administrateur. J'accède au répertoire d'installation de Veyon avec cette commande :

cd 'C:\Program Files\Veyon'

J'importe mon fichier en exécutant la commande suivante :

.\veyon-cli networkobjects import ".\parc.csv" format "%location%;%name%;%host%;%mac%"

S'il n'y a pas d'erreur, le résultat obtenu est le suivant :

image.png

Je retrouve donc sur la configuration de Veyon, les emplacement et les postes présents sur mon fichier CSV.

image.png

Déployer Veyon

Installation du logiciel

Le client Veyon peut être installé manuellement ou déployé automatiquement depuis la console MEMCM.

Export de la configuration

Depuis le poste ou j'ai réalisé mon fichier de configuration, je lance Veyon Configurator. Dans la barre d'outils, je clique sur Fichier > Sauver les paramètres vers un fichier. J'obtiens un fichier de configuration au format .json.

Je dois aussi exporter la clés d'accès pour pouvoir l'importer sur d'autres postes. Dans le menu Clés d'authentification, je clique sur la clé que je souhaite exporter et je clique sur le bouton Exporter clé.

Import de la configuration

Import via GPO

Depuis la VM APPS (XX-YYY-APPS) je créer un répertoire veyon à la racine du disque "C:".

Je partage ce répertoire clic droit > Propriétés > Partage > Partage avancé...

image.png

Je coche la case Partager ce dossier
J'indique un nom de partage et ajoute un $ à la fin pour qu'il ne soit pas visible (ex: veyon$).
Je clique sur Autorisations et vérifie que le groupe Tout le monde à accès au partage en lecture uniquement.
J'applique les modification.

Dans le répertoire veyon, j'ajoute le fichier de configuration au format JSON, la clé publique précédemment exportée et un fichier config-veyon.bat.

j'ajoute les informations suivantes dans mon fichier .bat :

powershell.exe C:\'Program Files'\Veyon\veyon-cli.exe config import '\\XX-YYY-apps\veyon$\config.json'
powershell.exe C:\'Program Files'\Veyon\veyon-cli.exe authkeys import veyon/public '\\03-152-apps\veyon$\veyon_public_key.pem'
powershell.exe C:\'Program Files'\Veyon\veyon-cli.exe config upgrade

Fichier à adapter selon la configuration locale.

La première ligne importe le fichier de configuration.
La deuxième ligne importe la clé publique.
La troisième ligne met à jour la configuration de Veyon.

Depuis la VM MGMT (XX-YY-MGMT), je lance la Gestion de stratégie de groupe. Je modifie la GPO XXYYY-CP-WKS-Personnalisation PC.

Je vais dans Configuration de l'ordinateur > Stratégie > Paramètres Windows > Scripts > Démarrage.

Dans Nom du script, j'indique le chemin du fichier config-veyon.bat présent dans le répertoire partagé.

image.png

J'applique les modification.

Dès que la GPO sera appliquée sur les postes, ceux-ci obtiendrons la dernière configuration publiée dans le répertoire partagé.

Postes profs : La configuration actuelle ne permettant pas de cibler uniquement les postes profs, il est nécessaire d'importer manuellement la clé privée sur les postes maitres des salles informatiques.

Chaque fois ou j'effectue des modifications sur la configuration, je copie le fichier JSON sur le dossier partagé pour qu'il soit appliqué sur les postes via la GPO.

Import manuel

Lancer l'interface Veyon Configurator sur le/les poste(s) à configurer.

Dans la barre d'outils, je clique sur Fichier > Charger la configuration à partir d'un fichier. Je sélectionne mon fichier JSON précédemment exporté. 

Dans le menu Clés d'authentification, j'importe la/les clé(s) d'authentification selon les règles suivantes : 

Je clique sur Appliquer pour sauvegarder la configuration.

Logiciels

Autodesk : Mise en place d’un déploiement autonome

HDF-Autodesk.png

Cette page détaille le téléchargement de la dernière version des logiciels Revit et Autocad, la mise en place du déploiement et l’installation sur un poste utilisateur.

Téléchargement du package

Se rendre sur le site AutoDesk et se connecter avec le compte client du lycée.
Aller sur l’onglet Compte > Produit et services > Installation personnalisée :

image.png

Cliquer sur le bouton Créer :

image.png

Étape 1

Le type de licence est réseau.
Sélectionner le ou les logiciels souhaités dans le déploiement. Cliquer sur suivant.
A noter que si plusieurs logiciels sont sélectionnés, ils seront tous installés. Il n’est pas possible de désélectionner un composant lors de l’installation. Il faudra donc éventuellement créer plusieurs package selon la configuration souhaité.

image.png

Étape 2

Indiquer le nom du package.
Cliquer sur spécifier le serveur de licence.
• Serveur de licence unique
• IP : <ip du serveur>
Sélectionner l’option déployer et indiquer le chemin de l’image de déploiement. Cela peut être un répertoire partagé ou un périphérique de stockage. Laisser les options pas défaut.
Accepter les conditions d’utilisation et télécharger et exécuter le fichier.
Le package sera télécharger dans le répertoire indiqué plus tôt.

image.png

Déploiement du package

Depuis le poste ou il faut déployer le package, aller sur le répertoire où se situe l’image de déploiement.
Exécuter le fichier Install <nom du package>.bat
Une invite de commande s’ouvre. Ne pas la quitter avant la fin du déploiement.
Une autre fenêtre s’ouvre peu après et indique l’état d’avancement de l’installation.

image.png

A la fin de l’installation, il est nécessaire de redémarrer l’ordinateur. Sinon la licence risque de ne pas fonctionner tout de suite.
Après redémarrage, les logiciels inclus dans le package sont installés et prêts à être utilisés.

Serveurs de courrier - Académie de Lille

Pour configurer votre client local de messagerie, vous avez besoin de connaître votre identifiant et votre mot de passe, ainsi que les paramètres des serveurs de courrier de l'académie. Ces paramètres sont détaillés ci-dessous.

Serveur de courrier entrant

Protocole : IMAP
Serveur : webmail.ac-lille.fr
Port : 993
Sécurité : SSL

Serveur de courrier sortant

Protocole : SMTP
Serveur : webmail.ac-lille.fr
Port : 465
Sécurité : SSL