Mise en place du scan vers mail

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Mise en place du scan vers la boite mail d'un utilisateur, depuis le copieur d'un établissement.

Les informations et procédures décrites dans les pages de ce livre n'ont pas été validées par le conseil régional Hauts-de-France. Aucune page ne doit être considérée comme étant une procédure officielle à suivre dans les établissements. Ces pages sont le résultat de recherches personnelles suite à des problématiques rencontrées sur le terrain. Retrouvez les procédures officielles sur Infohub.

Prérequis

Fonctionnement

Après avoir configurer le périphérique, celui-ci va envoyer le scan depuis la boite mail configurée sur le copieur vers l'adresse mail spécifié par l'utilisateur (manuellement ou depuis le carnet d'adresses).

Configuration

Réseau

Depuis l'interface d'administration du périphérique, veuillez vérifier/configurer les paramètres suivants :

Remplacez IDETAB par l'identifiant de l'établissement.

Les paramètres ci-dessus, peuvent êtres configurés via DHCP.

Réglages SMTP

Depuis l'interface d'administration du périphérique, veuillez vérifier/configurer les paramètres suivants :

L'exemple ci-dessous se base sur l'utilisation d'un compte mail académique. En cas d'utilisation d'un autre fournisseur de mail, veuillez vous rapprocher de celui-ci pour obtenir les informations de configuration.

Effectuez un scan pour tester la configuration. Indiquez une adresse mail de réception accessible rapidement (la votre par exemple). Le document doit arriver dans cette boite mail.

Destinataires

Les utilisateurs peuvent indiquer manuellement une boite mail à chaque envoi. Il est possible d'enregistrer des contacts dans le carnet d'adresse afin de ne pas avoir à saisir l'adresse mail lors de l'envoi, pour les utilisateurs récurent.


Révision #2
Créé 1 avril 2025 13:08:46 par Angelo
Mis à jour 1 avril 2025 18:12:52 par Angelo